Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit.
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9b TVöD (in Vollzeit monatlich zwischen 3676,89 € und 5168,65 € brutto).
- Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie die Ergänzung des gesetzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse. Zudem bieten wir die Möglichkeit eines Job-Rad-Leasings.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Belegungsplanungen von Verwaltungsgebäuden in Abstimmung mit den Nutzern resp. Fachbereichen / Abteilungen.
- Planung der Büroausstattungen / Möblierungen.
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromöbeln einschließlich Einholung der Angebote und Erstellen der Aufträge.
- Koordination der Einlagerung und Verteilung von Büromöbeln an die entsprechenden Fachbereiche / Abteilungen.
- Umzugsmanagement: selbstständige Planung, Organisation und Überwachung von Umzügen innerhalb der Stadtverwaltung sowie die Beauftragung und Abrechnung externer Dienstleister / Umzugsunternehmen.
- Koordination von Umzugsunternehmen und weiteren externen Dienstleistern.
- Kostenkalkulationen und Budgetkontrolle für das Möblierungs- und Umzugsbudget.
Das bringen Sie mit:
- Eine handwerklich /-kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Weiterbildung zum/zur Meister/-in oder Fachwirt/-in oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ einen Abschluss als Bachelor of Laws/Allgemeine Verwaltung (früher Diplom-Verwaltungswirt/in) bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung einschließlich des Verwaltungslehrgangs II.
- Überdurchschnittlich ausgeprägtes Organisationsvermögen.
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, gutes Auftreten und technisches Verständnis und ein Denken in Zusammenhängen.
- Kenntnisse im Buchhaltungssystem H&H ProDoppik – mindestens aber die Bereitschaft, sich rasch und umfassend in das System einzuarbeiten.
- Verhandlungssicherheit und Verhandlungsgeschick.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten Word und Excel.
Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird darüber hinaus ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Benutzung eines privaten PKW vorausgesetzt.
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
