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Der Velberter Kultur- und Veranstaltungsbetrieb sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n


Koordinator/-in Vertrieb (m/w/d)

Kultur begeistert, verbindet und macht glücklich – genau das ist unser Antrieb bei den Velberter Kulturloewen! Mit Herzblut, Kreativität und Teamgeist gestalten wir unvergessliche Veranstaltungen und bieten einzigartige Räume, die Geschichten erzählen. Ob im Historischen Bürgerhaus Langenberg, in der Vorburg von Schloss Hardenberg, im Forum Velbert oder in der IMS Arena – wir sind Gastgeber/-innen aus Leidenschaft.

Mit 35 Expert/-innen aus den Bereichen Kultur, Veranstaltungen, Marketing und Technik schaffen wir gemeinsam nicht nur beeindruckende Erlebnisse für unsere Gäste, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, die motiviert und inspiriert.

Wir bieten:

  • Sicherheit und Flexibilität: Eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie mobiler Arbeit
  • Vergütung: Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (in Vollzeit monatlich zwischen 3787,84 € und 5220,52 € brutto)
  • Zusatzleistungen: Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie die Ergänzung des gesetzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse. Zudem bieten wir die Möglichkeit eines Job-Rad-Leasings.
  • Abwechslung: Eine vielfältige Tätigkeit mit spannenden Kundenkontakten und dynamischen Prozessen
  • Raum für Ideen: Die Möglichkeit die eigenen Projekte zu entwickeln und Prozesse kreativ mitzugestalten
  • Weiterentwicklung: Fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der Dreh- und Angelpunkt im Vertrieb und übernehmen die strategische Planung sowie Steuerung unseres Vertriebs und führen zwei Mitarbeitende fachlich
  • Als erste/-r Ansprechpartner/-in betreuen Sie unsere Veranstalter und Kund/-innen, begleiten ihre Events von der Idee bis zum Erfolg
  • Sie analysieren und optimieren geplante Events und Veranstaltungen
  • Sie sorgen dafür, dass unsere Vertriebsprozesse und Standards eingehalten werden
  • Sie identifizieren neue Potenziale, entwickeln kreative Vertriebskonzepte und führen diese zielgerichtet zum Erfolg.
  • Sie arbeiten eng mit Kolleg/-innen aus der Veranstaltungstechnik, dem Marketing und externen Dienstleistern zusammen
  • Sie übernehmen die Administration der Raumbuchungssoftware Forum 9 und der Personaldispositions-Software Lupax sowie die Pflege von Stammdaten und das Erstellen von Statistiken
  • Sie übernehmen Sonderprojekte und bringen diese mit Kreativität und Präzision voran
  • Bei Bedarf vertreten Sie die Abteilungsleitung der Veranstaltungsplanung im Bereich Ver-trieb

Wir erwarten:

  • Fundierte Basis: Ein abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor oder Diplom FH) im Bereich Veranstaltungs-, Projekt- oder Betriebsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung, die zählt: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement gesammelt und kennen die Dynamik und Herausforderungen dieser Branche
  • Eigenständigkeit: Eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Digitale Kompetenz: Erfahrungen im Umgang mit komplexen Software-Anwendungen und eine Hands-on-Mentalität, um Herausforderungen proaktiv zu meistern
  • Flexibilität: Die Bereitschaft zu Abend-, Wochenend- oder Feiertagsdiensten
  • Gastgeberherz: Dienstleistungsorientierung und den Mut kreative und innovative Projekte voranzutreiben
  • Fachliche Expertise: Erfahrung in der Anwendung von Normen und Richtlinien, insbesondere der SBauVO für Versammlungsstätten
  • Teamgeist: Kultur, Musik und Bühne sind Ihre Welt, und Sie genießen es, in einem motivierten Team zu arbeiten und gemeinsam etwas Großartiges zu schaffen
  • Mobilität: Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B und sind bereit, mobil unterwegs zu sein, um unsere Veranstaltungsorte und Partner zu erreichen

Diese Rolle bietet Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre vertrieblichen und organisatorischen Fähigkeiten in einem kreativen, dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie die Zukunft der Velberter Kulturloewen aktiv mit!

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.

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