Wir bieten Ihnen:
• Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden.
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (monatlich zwischen 1779,48 € und 2422,17 € brutto).
• Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie die Ergänzung des gesetzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse. Zudem bieten wir die Möglichkeit eines Dienst-Rad-Leasings.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der Zusammenarbeit mit den Fachteams der Abteilung Jugendarbeit und Jugendförderung (5.3) im Fachbereich Jugend und Familie.
• Teamsitzungen, Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: z.B. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten mit Gleitzeit.
Ihre Aufgaben bei uns:
• Wahrnehmung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Fachbereich 5 und in der Abteilung 5.3 Jugendförderung
• Zuschussgewährung für Ferienfreizeiten und Ferienaktionen
• Planung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche
• Auszahlungen von Landesmitteln und verwaltungstechnische Unterstützung bei der Durchführung von Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen des Fachbereichs 5 und der Abteilung 5.3
• Auszahlungen von Zuschüssen an freie Träger
• Erstellung von Förderbescheiden und Abrechnungen mit dem Stadtjugendring und Jugendverbänden
• Bearbeitung des Antragverfahrens der Jugendleiter/in- Card
• Erfassung von Rechnungen, u.a. Abrechnungen mit der Gebühreneinzugszentrale (GEZ, GEMA)
• Postdienst im Fachbereich 5 / bedarfsorientierte Vertretungstätigkeiten für die Verwaltungskräfte aller Abteilungen des FB 5
Das bringen Sie mit:
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen.
• Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Gelegentliche Einsatzbereitschaft in den Abendstunden sowie an Wochenenden nach vorheriger Absprache.
• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
• PC- Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office.
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
