Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit.
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (in Vollzeit monatlich zwischen 3391,44 € und 4115,73 € brutto) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
- Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie die Ergänzung des ge-setzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheini-sche Zusatzversorgungskasse. Zudem bieten wir die Möglichkeit eines Job-Rad-Leasings.
- Eine fundierte Einarbeitung und interessante Fortbildungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie verantworten das Meldewesen (An-, Ab- und Ummeldungen, Bescheinigungen aus dem Melderegister, Melderegisterauskünfte, Pflege des Melderegisters etc.).
- Sie stellen Ausweisdokumente (Personalausweise, Reisepässe, eID-Karte, vorläufige Dokumente) aus.
- Sie bearbeiten Online-Dienstleistungen im Meldewesen sowie Anträge auf Erteilung von Führungszeugnissen.
- Sie sind zuständig für die Beglaubigung von Dokumenten.
- Sie übernehmen die Ausstellung und Abrechnung von Fischereischeinen.
- Sie verantworten die Verwaltung der Fundsachen.
- Sie führen Tätigkeiten der Sachbearbeitung im Back-Office aus, z.B. die Beantwortung von Meldeanfragen.
- Sie führen das Kassenwesen (Abrechnungen der selbstständig geführten Kasse) in den ServiceBüros.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss des Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgangs I, eine abgeschlossene Ausbil-dung als Notar-, Justiz-, oder Rechtsanwaltsfachangestellte ist wünschenswert; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang.
- Flexibilität, ein sicheres, belastbares und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, selbstständig und verantwortlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zu handeln sowie Teamfähigkeit und soziale und interkulturelle Kompetenz.
- Die Bereitschaft, Dienste gemäß Dienstplan zu übernehmen.
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Die Bereitschaft, an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen und sich kurzfristig in das Programm VOIS/MESO und weitere Spezialprogramme einzuarbeiten.
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
