Wir bieten:
- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 18,9 Wochenstunden
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (monatlich zwischen rd. 1268 € und 1545 € brutto)
- eine Jahressonderzahlung sowie eine jährliche Leistungsprämie für die Tarifbeschäftigten
- die Ergänzung des gesetzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein motiviertes und engagiertes Team
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
Ihre Aufgaben:
- Registratur- und Postverkehr, Telefon, Terminorganisation
- Erledigung der Korrespondenz
- Auskunftserteilung
- Aktenverwaltung und sekretariatskonforme Unterstützung bei Lehrveranstaltungen
- Schülerangelegenheiten, wie z. B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Schulbescheinigungen ausstellen, Krankmeldungen entgegennehmen, etc.
- Kassen- und Rechnungswesen,
- Materialbeschaffung und -verwaltung (Bürobedarf)
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang
- EDV-Kenntnisse im Bereich der automatisierten Datenverarbeitung (MS-Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- einen freundlichen und zugewandten Umgang zu Schüler/-innen, Lehrkräften sowie weiteren Mitarbeitenden und Personen im Schulbetrieb
- eine hohe Sozialkompetenz, insbesondere gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein
- die Inanspruchnahme des Erholungsurlaubs während der unterrichtsfreien Zeiten
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
