Wir bieten Ihnen:
• Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Die wöchentliche Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung eines Ferienüberhangs berechnet. Eine Vergütung erfolgt auf der Grundlage von 17,89 Stunden/Woche.
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (bei der ausgewiesenen Stundenzahl zwischen ca. 1418 € und 1718 € brutto monatlich).
• Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie die Ergänzung des gesetzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse. Zudem bieten wir die Möglichkeit eines Job-Rad-Leasings.
Ihre Aufgaben bei uns:
• Registratur- und Postverkehr, Telefon, Terminorganisation
• Erledigung der Korrespondenz
• Auskunftserteilung
• Aktenverwaltung und sekretariatskonforme Unterstützung bei Lehrveranstaltungen
• Schülerangelegenheiten, wie z. B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Schulbescheinigungen ausstellen, Krankmeldungen entgegennehmen, etc.
• Kassen- und Rechnungswesen,
• Materialbeschaffung und -verwaltung (Bürobedarf)
Das bringen Sie mit:
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder im kaufmännischen Bereich.
• EDV-Kenntnisse im Bereich der automatisierten Datenverarbeitung (MS-Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme.
• Einen freundlichen und zugewandten Umgang zu Schüler/-innen, Lehrkräften sowie weiteren Mitarbeitenden und Personen im Schulbetrieb.
• Eine hohe Sozialkompetenz, insbesondere gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein.
• Die Inanspruchnahme des Erholungsurlaubs während der unterrichtsfreien Zeiten.
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
