Wir bieten Ihnen:
• Sicherheit: Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit bis zu 35 Wochenstunden. Die wöchentliche Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung eines Ferienüberhangs berechnet. Eine Vergütung erfolgt auf der Grundlage von 31,31 Wochenstunden.
• Vergütung: Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVÖD VKA (monatlich zwischen ca. 2442 € und 2976 € brutto bei einer 35 Stundenwoche).
• Zusatzleistungen: Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie die Ergänzung des gesetzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse. Zudem bieten wir die Möglichkeit eines Job-Rad-Leasings.
Bei einer Stellenbesetzung ist zu berücksichtigen, dass das Sekretariat montags und mindestens an einem weiteren Tag mittwochs, donnerstags oder freitags durch den/die Stelleninhaber/-in bis 16.15 Uhr besetzt sein muss. Die weitere Verteilung der Arbeitszeit ist im Vormittagsbereich möglich und wird mit der Schulleitung abgestimmt.
Ihre Aufgaben bei uns:
• Registratur- und Postverkehr, Telefon, Terminorganisation
• Erledigung der Korrespondenz
• Auskunftserteilung
• Aktenverwaltung und sekretariatskonforme Unterstützung bei Lehrveranstaltungen
• Schülerangelegenheiten, wie z. B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Schulbescheinigungen ausstellen, Krankmeldungen entgegennehmen, etc.
• Kassen- und Rechnungswesen,
• Materialbeschaffung und -verwaltung (Bürobedarf)
Das bringen Sie mit:
• Fundierte Basis: Eine Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder im kaufmännischen Bereich.
• Digitale Kompetenz: EDV-Kenntnisse im Bereich der automatisierten Datenverarbeitung (MS-Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme.
• Persönliche Fähigkeiten: Ein freundlicher und zugewandter Umgang zu Schüler/-innen, Lehrkräften sowie weiteren Mitarbeitenden und Personen im Schulbetrieb.
• Sozialkompetenz: Eine hohe Sozialkompetenz, insbesondere gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Engagement und Eigenverantwortung: Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft, den Erholungsurlaubs während der unterrichtsfreien Zeiten in Anspruch zu nehmen
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
